Комплексная оценка представляет собой системное аналитическое исследование, в процессе которого на основе совокупного анализа ранее изученных аспектов деятельности организации дается обобщающая характеристика ее эффективности. Цель комплексной оценки заключается в получении результатов исследования, адекватно отражающих реальное положение компании на рынке.
В условиях рынка комплексная оценка деятельности имеет многоцелевую направленность, которая определяется интересами различных групп пользователей отчетов компании. Каждая группа преследует свои интересы, в связи с чем перечень инструментов и показателей, определяющих эффективность деятельности организации необходимо рассматривать с учетом целей пользователя.
Субъектами экономического анализа являются пользователи экономической информации организации, как непосредственно, так и опосредованно заинтересованные в ее деятельности. Спектр основных пользователей такой информации может быть весьма широким. К первой группе относятся те, кто связан с организацией участием в капитале, долговыми и другими хозяйственными отношениями (собственники, потенциальные собственники, государство, кредиторы, контрагенты, работники и профсоюзы), ко второй – те, кто использует экономическую информацию в профессиональных целях (менеджеры). Эта часть пользователей непосредственно не заинтересована в деятельности организации, но по условиям взаимоотношений должна защищать и отстаивать интересы первой группы пользователей.
Методики комплексного анализа предполагают использование системы показателей с целью получения заданной агрегированной характеристики организации. Для комплексной оценки всей хозяйственной деятельности или ее отдельных сторон применяют различные статистические и экономико-математические методы, среди которых:
1) метод сумм – суммируются, например, темпы прироста выбранных показателей;
2) средняя арифметическая взвешенная – расчет ведется исходя из тех же темпов прироста, но с учетом веса каждого показателя по некоторому принципу;
3) метод суммы мест – суммируются места, достигнутые предприятиями по различным выбранным показателям: наименьшая сумма мест означает первое место в рейтинге предприятий и т.д.;
4) метод балльной оценки – каждый показатель имеет свой весовой балл, и в также оцениваются приращения показателей по определенной шкале.
Кроме того, для комплексной оценки хозяйственной деятельности применяются следующие методы: прироста совокупного ресурса на 1% прироста продаж продукции; определения доли влияния интенсификации на приращение продукции, взятое за 100%; суммы относительной экономии по производственным и финансовым ресурсам; “расстояний” для рейтинговой оценки объектов анализа и другие методы рейтинговой оценки.
Методика комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности включает систему расчетов, которая проводится в следующей последовательности.
Первый этап – определяется динамика качественных показателей использования ресурсов: рассчитываются темпы роста производительности труда, зарплатоотдачи, материалоотдачи, фондоотдачи, оборачиваемость оборотных средств.
Второй этап – определяется соотношение прироста ресурса в расчете на 1 % прироста объема производства путем деления темпов прироста соответствующих ресурсов на темпы прироста объема продукции.
Третий этап – проводится оценка методом цепных подстановок или влияния количественных и качественных факторов на прирост объема производства продукции. Влияние количественного фактора рассчитывается путем деления темпа прироста на результативный показатель и умножением на 100%. Для определения влияния качественного фактора полученный результат вычитается из 100%.
Четвертый этап – определяется относительная экономия ресурсов.
Пятый этап – дается комплексная оценка всесторонней интенсификации хозяйственной деятельности. Такая оценка основывается на анализе динамики показателя общей ресурсоотдачи. Для этого вначале определяются общие затраты по всем ресурсам – сумма материальных затрат, оплаты труда, амортизации и темп изменения этих затрат.
Сопоставление динамики реализованной продукции с динамикой совокупных затрат показывает динамику комплексного показателя общей ресурсоотдачи (отдачи затрат). Затем для установления долей экстенсивных и интенсивных факторов и относительной экономии совокупных ресурсов (затрат) вычисляется прирост совокупных затрат на 1% прироста реализованной продукции.
Одним из важнейших методических вопросов, от решения которого зависит степень достоверности результатов комплексной оценки, является обоснование выбора числа и состава показателей, включаемых в систему.
При построении системы оценочных показателей необходимо соблюдать следующие требования:
1) обеспечивать полноту отображения деятельности объекта анализа;
2) выделять в составе показателей системы характеристики, всесторонне отображающие целевую функцию и специфические особенности деятельности анализируемого объекта;
3) обеспечивать соответствие структуры системы показателей структуре управления объекта анализа и др.